Informativa fornitori

Gentile Fornitore,

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).


1 Oggetto del trattamento

I dati trattati si riferiscono a:

• dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nominativo, età, luogo e data di nascita, numero di telefono, email, codice fiscale, codice IBAN);
• informazioni relative a istruzione e informazioni professionali e lavorative;
• informazioni relative a qualifiche ed abilitazioni professionali.


2 Base giuridica, finalità del trattamento

Le basi giuridiche di tale trattamento si ravvisano:
(i) nell’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di prestazione d’opera (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
(ii) nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
(iii) nell’interesse legittimo del datore di lavoro (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR).


3 Origine dei dati

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e solo eventualmente possono provenire da terzi, da registri o da elenchi pubblici. Il Titolare possono, inoltre, venire in possesso di dati personali nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di lavoro, quali ad esempio quelli contabili, retributivi e fiscali.


4 Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
4.1 Finalità connesse alla gestione del rapporto di lavoro, basate sull’obbligo legale cui sono soggetti il Titolare del trattamento:
• trattamento economico e giuridico del collaboratore, incluso il pagamento dei compensi professionali;
• adempimento degli obblighi di legge contabili o fiscali derivanti dal contratto di di prestazione d’opera;
• adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• organizzazione del personale e programmazione delle attività oggetto del contratto (quali ad esempio l’utilizzo del numero di cellulare e dell’indirizzo email del professionista per comunicazioni legate ad esigenze operative del Titolare del trattamento).


5 Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica interna o fornita dall’interessato in allegato al contratto;
• registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo e informatizzato, tramite applicativi aziendali;
• organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e finalizzate all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto tra le parti.
Il Titolare tratteranno i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto di collaborazione ed anche oltre detto termine dalla cessazione del rapporto di lavoro per adempiere ad obblighi di legge, nonché per finalità di tutela giurisdizionale.


6 Accesso al trattamento

Il trattamento può essere eseguito, oltre che dal Titolare del trattamento, dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi che erogano servizi di supporto per conto del Titolare:

• istituti bancari al fine del pagamento della retribuzione e di ogni indennità;
• fornitori di servizi di supporto, amministrazione, contabilità, ecc.

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.


7 Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potranno comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 4 ai seguenti soggetti:

• organismi di vigilanza, autorità giudiziarie o di controllo;
• società di assicurazione per la prestazione di eventuali servizi assicurativi;
• altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.


8 Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.


9 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità in oggetto è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la firma del contratto.


10 Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabile, oltre ai diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), l’interessato ha il diritto di reclamo all’Autorità Garante.


11 Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Massive Informatica s.r.l.:
Sede legale Via Cavour, 48 – 20831 Seregno (MB)
Sede operativa Viale Enrico Mattei, 2 – 20852 Villasanta (MB)
Tel. 039 5167201 – C.F./Partita Iva 09282450965

L’interessato può esercitare i diritti di cui al punto 10 via Email: info@massivegroup.it

L’elenco dei Responsabili è disponibile presso il Titolare.